Como reduzir os custos da sua empresa por meio da TI
Com a chegada da pandemia, muitos gestores tiveram que tomar decisões importantes para que a sua empresa pudesse continuar operando sem grandes impactos principalmente em questões financeiras.
O que muitos não sabem, é que a nesses tempos difíceis a área da TI pode ser um braço importante para a empresa, podendo otimizar custos ao analisar processos e repensar estratégias.
Por isso, a equipe da InformaTI separou dicas de como tornar o setor de TI um grande aliado nessa hora de crise, e o mais importante, reduzir gastos sem impactar negativamente os negócios.
Dicas de ouro para reduzir os custos através da TI
Chega de enrolação, pois essas dicas de ouro podem salvar sua empresa e o melhor podendo contar com uma equipe profissional de TI, como nós da informaTI, para reduzir os gastos da sua empresa.
As dicas de ouro para salvar a sua empresa de grandes impactos financeiros são:
1° Remova Licenças Desnecessárias
De fato, quando uma empresa possui licenças com softwares é comum que haja uma melhora de produtividade notável como um todo. Porém, com o passar do tempo as empresas acabam otimizando seus processos.
Portanto pode haver alguma licença ainda ativa em algum software que a sua empresa ainda paga, porém não utiliza mais, por isso é essencial realizar um levantamento de todas as licenças de softwares que a sua empresa possui.
Dessa maneira ao encontrar algum programa desnecessário, a equipe de TI poderá providenciar o corte desses softwares desabilitando de vez a licença que ainda estava ativa. Reduzindo assim os primeiros custos desnecessários da sua empresa.
2° Reavalie Dívidas com Fornecedores
Caso existam dívidas pendentes com fornecedores, como juros altos devido ao uso incorreto do cartão de crédito ou atrasos de pagamento, é necessário realizar uma reunião com os mesmos para esclarecer de vez a situação pendente.
Levante todos os fornecedores que o seu departamento de TI possui, estude seus valores e como eles são pagos, e pense em estratégias para otimizar tudo isso.
3° Armazenamento em Nuvem
O Backup em Nuvem é um recurso que vem crescendo cada vez mais, principalmente em grandes organizações. E ela traz inúmeras vantagens como:
- Produtividade;
- Mobilidade;
- Colaboração;
- Acesso seguro e rápido aos arquivos;
- Não é necessário realizar grandes investimentos em servidores e outros recursos locais;
- Garante mais seguranças aos dados e informações armazenados.
O backup em nuvem é um investimento a longo prazo, pois irá garantir que você não tenha custos de emergência como um pagamento de resgate de dados da sua empresa para um sequestrador.
4° Contrate Serviços Nacionais
Como todos sabem, hoje em dia o valor do dólar está um absurdo e muda de preço constantemente, por isso para que a sua empresa não seja surpreendida com um valor diferente é aconselhável contratar serviços nacionais para ajudar a sua empresa.
Pois assim, a sua empresa saberá exatamente quanto ela deverá pagar para determinado fornecedor de serviço. Sem surpresas por conta da variação cambial.
5° Soluções de Segurança
Como dissemos anteriormente, é essencial contar com um backup em nuvem para reduzir custos futuros da sua empresa como um sequestro de dados e informações.
E outra opção de investimento de segurança para a sua empresa a longo prazo que poderá evitar gastos desnecessários no futuro é a contratação de antivírus com credibilidade. Garantindo maior segurança para a sua empresa e seus colaboradores.
6° Terceirização de TI
Por fim, mas não menos importante, a terceirização de serviços de TI irá garantir uma redução de custos ainda maior para a sua empresa. Pois um departamento de TI completo para ser implantado dentro da sua empresa é caro.
Por isso a informaTI poderá te ajudar, pois contamos com uma estrutura de TI completa para ajudar a sua empresa no que for necessário cm um preço que cabe no seu bolso.
Entre os benefícios da terceirização de TI estão:
- Melhor controle dos serviços;
- Know-how e experiência de especialistas;
- Suporte aos usuários e infraestrutura;
- Aumento de qualidade na gestão do departamento;
- Maior retorno sobre o investimento;
- Relatórios mensais com mensuração dos resultados;
- Documentação completa do seu ambiente de TI;
- Time avançado com certificações na área.
Por que uma equipe de TI é importante para a sua empresa?
Uma equipe de TI já esta pronta e preparada para ajudar a sua empresa no que for necessário, e com os grandes avanços tecnológicos, acaba se tornando essencial para o funcionamento da sua empresa.
Ao contratar os serviços de TI da informaTI, você garante uma assessoria completa da sua empresa. Como:
- Número de máquinas que terão suporte;
- Configuração de todas as maquinas;
- Melhorias que devem ser feitas;
- Melhorias na rede.
Tendo esses e outros dados em mão saberemos exatamente o valor do contrato, valor este que podemos garantir que será bem menor do que tentar implantar um departamento de TI próprio dentro da sua empresa.
Conte com a InformaTI
Interessante, não é? Agora que você já sabe como reduzir os custos da sua empresa através da TI, está esperando o que para entrar em contato com a gente? Conte com a InformaTI…
A ideia da informaTI é que você deixe tudo que é relacionado a tecnologia por nossa conta e que para isso você não precise ter nenhum conhecimento na área.
Nossa equipe fala sua língua e está a sua disposição pra resolver e atender as suas necessidades, por mais simples ou complexas que pareçam.
Gostaria de saber mais sobre como reduzir os custos da sua empresa por meio da TI?
Entre em contato com a gente, iremos solucionar suas dúvidas e te ajudar no que for necessário.
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